Votre fonds documentaire
Votre fonds documentaire, en référentiel : ce qui a été lu, ce qui ne l'a pas été, et ce que vous pouvez revérifier.
Votre fonds documentaire — les contrats, dossiers, politiques et correspondances accumulés depuis dix ans — est un ensemble dont personne n'a aujourd'hui l'inventaire. Citenda en construit le référentiel : ce qui est dans le périmètre, ce qui a été lu, ce qui n'a pas pu être lu (nommé, jamais dilué dans une moyenne), et comment revérifier chaque partie de cela sur vos propres machines.
Le référentiel
Citenda laisse chaque fichier de votre fonds documentaire dans un état, et un seul
Dans le périmètre et converti ; dans le périmètre et signalé illisible, listé nommément ; ou déclaré hors périmètre, comme les tableurs. Le référentiel indique lequel, pour chaque fichier, de sorte qu'un total est toujours le total de quelque chose que vous pouvez énumérer. Ce confinement est le produit : non pas la promesse que tout fonctionne, mais un compte-rendu de ce qui fonctionne, de ce qui ne fonctionne pas, et d'où passe la frontière — validé par rapport à votre propre liste de fichiers, pas à la nôtre.
La réponse
Chaque question se termine par l'un des trois états déclarés
Une réponse, avec les documents qui la soutiennent. Un arrêt étayé qui nomme ce qui a été couvert et ce qui n'a pas pu être lu. Ou — si les limites de capacité de la plateforme IA sous-jacente interrompent la session — un « non terminé » clair, sans rien de perdu, reprenant quand la capacité revient. Jamais un échec silencieux, jamais une supposition assurée.
Nous n'attachons aucun chiffre à cette limite — ni délai de réponse ni pourcentage d'exactitude pour votre archive — tant qu'une mesure de votre archive n'en a pas produit un. C'est à cela que sert l'Assessment.
Reproductibilité
Le référentiel peut être re-dérivé, pas seulement relu
Ce que nous vous remettons porte son propre manifeste : ce qui est entré, ce qui est sorti, et les sommes de contrôle qui relient les deux. Le verify.py inclus revérifie l'artefact livré sur vos machines, hors ligne — de sorte que des mois plus tard, quand quelqu'un demande d'où vient une réponse, la citation pointe toujours vers un ensemble que vous pouvez énumérer et un référentiel que vous pouvez re-dériver. Si votre auditeur demande comment vous savez que la copie d'archive est intacte, la réponse est une commande, pas une réunion.
Tarifs
Ce que ça coûte, à partir d'un prix fixe
Chaque mission commence par l'Estate Assessment — un prix fixe, crédité intégralement sur ce qui suit. Ensuite, Foundation, Programme et Enterprise sont tarifés comme des planchers, fixés seulement une fois que l'Assessment a mesuré votre fonds documentaire.
Citenda énonce ses limites avant qu'on ait à les demander
- Nous ne réparons jamais un identifiant endommagé. Si un ISIN, un IBAN ou un numéro de TVA échoue à son propre chiffre de contrôle, nous le signalons et vous renvoyons vers la page source.
- Nous nommons ce que nous n'avons pas pu lire. Les documents illisibles ou mal convertis sont signalés et listés nommément — jamais retirés discrètement d'un total.
- Nous ne couvrons pas les tableurs. Nous convertissons PDF, HTML/XML, Word, PowerPoint, email et images, et nous préférons le dire plutôt qu'indexer discrètement et mal des données tabulaires.
- Nous ne téléversons pas vos documents. La conversion, le découpage et l'indexation s'exécutent sur vos machines sans appel sortant ; l'étape de réponse s'exécute sous votre propre compte et clé IA, dans vos propres journaux.
- Nous nous arrêtons plutôt que de deviner. Lorsque l'ensemble ne contient pas la réponse, Citenda le dit et montre ce qu'il a examiné.
- Nous ne revendiquons aucune exactitude sur votre archive tant que nous ne l'avons pas mesurée. Chaque chiffre publié provient d'un corpus que nous avons construit et d'un benchmark que nous avons exécuté nous-mêmes, et nous l'indiquons comme tel.
La première étape — payante, bornée
Commencez par l'Estate Assessment
Le pack est un ensemble que nous maintenons et que vous pouvez vérifier. Ceci est votre ensemble — dont personne n'a aujourd'hui l'inventaire.
L'Estate Assessment est un script exécuté dans votre environnement — rien ne sort du bâtiment — produisant un profil mesuré de votre archive : quelle part convertit proprement, ce qui ne se lit pas et pourquoi, où se situent les cas limites, et quel accès aux modèles votre équipe possède déjà pour travailler. C'est le premier arrêt étayé que vous achetez, et c'est la mesure sur laquelle chaque frais ultérieur est fixé : un forfait fixe, chiffré après un profil mesuré de votre archive.
Ou écrivez-nous directement : [email protected]
Les preuves
Le benchmark que nous avons exécuté nous-mêmes, publié avec ses limites
Nous ne revendiquons aucune exactitude sur votre archive tant que nous ne l'avons pas mesurée — les chiffres que nous publions proviennent donc d'un benchmark contrôlé sur un corpus que nous avons construit, et sont étiquetés comme tels, limites en premier.
L'enrichissement de métadonnées est en développement et sera tarifé quand nous pourrons vous montrer ce qu'il apporte.