Vos documents

Ce qui a été lu, ce qui ne l'a pas été, et ce que vous pouvez revérifier.

Les contrats, dossiers, politiques et correspondances accumulés depuis dix ans forment un ensemble dont personne n'a aujourd'hui l'inventaire. Citenda en construit le référentiel : ce qui est dans le périmètre, ce qui a été lu, ce qui n'a pas pu être lu (nommé, jamais dilué dans une moyenne), et comment revérifier chaque partie de cela sur vos propres machines.

Le référentiel

Citenda laisse chaque fichier dans un état, et un seul

Dans le périmètre et converti ; dans le périmètre et signalé illisible, listé nommément ; ou déclaré hors périmètre, comme les tableurs. Le référentiel indique lequel, pour chaque fichier, de sorte qu'un total est toujours le total de quelque chose que vous pouvez énumérer. Ce confinement est le produit : non pas la promesse que tout fonctionne, mais un compte-rendu de ce qui fonctionne, de ce qui ne fonctionne pas, et d'où passe la frontière — validé par rapport à votre propre liste de fichiers, pas à la nôtre.

Chaque fichier finit dans un état, et un seul Chaque fichier de votre liste est réparti en trois états, sans reste : converti, découpé et indexé (dans le référentiel, citable) ; n'a pas pu être lu (signalé et listé nommément) ; ou déclaré hors périmètre, comme les tableurs. Les trois listes totalisent exactement votre propre liste de fichiers. Vos documents Chaque fichier de votre liste État 1 — dans le référentiel Converti, découpé, indexé citable et revérifiable État 2 — nommé N'a pas pu être lu signalé et listé nommément État 3 — déclaré hors périmètre Hors périmètre tableurs — déclarés, jamais retirés
Trois états, sans reste — les listes totalisent votre propre liste de fichiers

Une fois construit

Un corpus, et chaque bureau lui pose une question différente

Le référentiel n'est pas un rapport qui atterrit sur le bureau d'une seule personne. Il vit sur votre infrastructure et répond à qui l'interroge, dans l'outil que chacun utilise déjà — et chaque question ne s'arrête qu'aux documents dont elle a réellement besoin.

Trois bureaux, trois questions, un corpus Trois personnes d'équipes différentes posent chacune leur propre question au même corpus. L'équipe client demande quel tarif a été chiffré, et son parcours s'arrête au barème de la Finance et au contrat client du Commercial. Le Risque demande quels fonds ont changé de tarif depuis mars, en s'arrêtant au barème et à la validation de la Conformité. Le Produit demande si les fiches et les contrats concordent, en s'arrêtant à la fiche du Marketing et au contrat client. Chaque réponse revient à la personne qui a posé la question, dans l'outil qu'elle utilise déjà : une conversation, un document Word, une présentation. Chaque réponse cite les documents lus. N'importe qui, toute équipe Vos documents Où chacun travaille Un corpus · sur vos machines Finance Barème Marketing Fiche produit Commercial Contrat client Conformité Validation Les documents de chaque équipe, convertis, découpés et indexés en un seul ensemble. Chaque question ne s'arrête qu'où il le faut, et cite ce qu'elle a lu. Équipe client Quel tarif avons-nous chiffré à ce client ? Risque Quels fonds ont changé de tarif depuis mars ? Produit Nos fiches et contrats concordent-ils ? En conversation Répondu, avec les deux documents cités Dans un .docx Rédigé sous Word, chaque chiffre relié à sa source Dans un .pptx Des slides pour le comité, citations dans les notes
Trois bureaux, trois questions, un corpus — chaque parcours s'arrête où il le faut, et revient

Comment il est lu

Nous construisons votre corpus. Vous choisissez avec quel niveau de confidentialité il est lu.

Un corpus, deux voies de lecture Des documents arrivent par l'une de deux portes — une édition que nous publions, ou vos propres documents. Dans les deux cas, ce que nous livrons est le corpus que notre moteur en construit : les documents convertis, découpés et indexés, conçus pour être lus et cités par un modèle, et remis sous forme de fichiers standard avec des clés de citation stables, déjà sur vos machines. De là, il bifurque en deux voies de lecture. La voie 1, le mode souverain, est un modèle open-source auto-hébergé sur du matériel que vous contrôlez : rien ne quitte votre réseau, et il fonctionne sans aucune connexion. La voie 2 est un modèle hébergé — Claude Code, qui lit depuis le disque et envoie ce qu'il lit ; Cowork, qui téléverse vers l'espace de travail les fichiers que vous joignez ; ou toute autre stack. Sur celles-ci, ce qui quitte votre réseau, c'est votre question et les passages que l'outil lit. Citenda ne reçoit rien, sur l'une comme sur l'autre voie. Porte A Une de nos éditions ou Porte B Vos propres documents dans les deux cas Ce que nous livrons Le corpus Les documents, convertis, découpés et indexés par notre moteur — conçus pour être lus et cités par un modèle. Fichiers standard. Clés de citation stables. Déjà sur vos machines. Voie 1 · mode souverain Un modèle open-source auto-hébergé, sur votre matériel Rien ne quitte votre réseau. Fonctionne sans aucune connexion. Voie 2 · un modèle hébergé Claude Code recommandé, lit le disque envoie ce qu'il lit Cowork les fichiers joints sont téléversés vers l'espace Toute autre stack open weights, RAG maison ou votre propre agent Ce qui quitte votre réseau : votre question, et les passages que l'outil lit.
Un corpus, deux voies de lecture — la confidentialité tient au lecteur choisi

Citenda ne reçoit rien, sur l'une comme sur l'autre voie — une fois le corpus livré, nous ne sommes plus dans le circuit de lecture. Les deux portes aboutissent à la même boîte, et c'est là que tout se joue : une édition que nous publions et vos propres documents en ressortent comme le même type d'artefact — un corpus construit par notre moteur, pas un dossier de documents qu'on vous rend tel quel. La bifurcation de lecture est donc identique pour les deux, et la décision de confidentialité ne dépend jamais de ce que vous avez acheté. Le turquoise marque la voie recommandée, pas la voie sûre — ce sont deux axes distincts, et la voie 1 est celle où rien ne sort.

La réponse

Chaque question se termine par l'un des trois états déclarés

Une réponse, avec les documents qui la soutiennent. Un arrêt étayé qui nomme ce qui a été couvert et ce qui n'a pas pu être lu. Ou — si les limites de capacité de la plateforme IA sous-jacente interrompent la session — un « non terminé » clair, sans rien de perdu, qui reprend quand la capacité revient. Jamais un échec silencieux, jamais une supposition assurée.

Nous n'attachons aucun chiffre à cette limite — ni délai de réponse ni pourcentage d'exactitude pour votre archive — tant qu'une mesure de votre archive n'en a pas produit un. C'est à cela que sert l'Assessment.

Reproductibilité

Le référentiel peut être reconstitué, pas seulement relu

Ce que nous vous remettons porte son propre manifeste : ce qui est entré, ce qui est sorti, et les sommes de contrôle qui relient les deux. Le verify.py inclus revérifie l'artefact livré sur vos machines, hors ligne — de sorte que des mois plus tard, quand quelqu'un demande d'où vient une réponse, la citation pointe toujours vers un ensemble que vous pouvez énumérer et un référentiel que vous pouvez reconstituer. Si votre auditeur demande comment vous savez que la copie d'archive est intacte, la réponse est une commande, pas une réunion.

Où tourne la construction

La livraison clé en main ne vous laisse qu'une tâche — celle que personne ne peut faire à votre place

L'Estate Assessment est toujours un script exécuté dans votre environnement. Ce qui peut varier, c'est l'endroit où le corpus lui-même est construit ensuite : sur votre infrastructure, ou sur la nôtre. Si nous l'hébergeons, il n'y a aucune machine à provisionner ni installation sur site — vous préparez vos documents et les transférez une fois, et c'est la plus rapide des deux voies pour démarrer.

Ce que chaque façon de faire tourner la construction vous demande
Sur votre infrastructure Clé en main — nous hébergeons la construction
Une machine dédiée, provisionnée par vous —
Citenda sur site pour cloner et exécuter le moteur —
Vos documents, préparés Vos documents, préparés
— Un transfert, SFTP ou équivalent

La livraison clé en main est tarifée comme un ajout au plancher applicable, fixée dans l'offre en même temps que la mesure réalisée par l'Estate Assessment. Il n'existe pas de grille tarifaire séparée — comme tout ce qui suit l'Assessment, le montant est fixé une fois votre archive mesurée.

Tarifs

Ce que ça coûte, à partir d'un prix fixe

Chaque mission commence par l'Estate Assessment — un prix fixe, crédité intégralement sur ce qui suit. Ensuite, Foundation, Programme et Enterprise sont tarifés comme des planchers, fixés seulement une fois que l'Assessment a mesuré votre archive.

Voir les planchers tarifaires →

Citenda énonce ses limites avant qu'on ait à les demander

  • Nous ne réparons jamais un identifiant endommagé. Si un ISIN, un IBAN ou un numéro de TVA échoue à son propre chiffre de contrôle, nous le signalons et vous renvoyons vers la page source.
  • Nous nommons ce que nous n'avons pas pu lire. Les documents illisibles ou mal convertis sont signalés et listés nommément — jamais retirés discrètement d'un total.
  • Nous ne couvrons pas les tableurs. Nous convertissons PDF, HTML/XML, Word, PowerPoint, email et images, et nous préférons le dire plutôt qu'indexer discrètement et mal des données tabulaires.
  • Vous gardez vos documents. Sur votre propre infrastructure, la conversion, le découpage et l'indexation s'exécutent sur vos machines sans appel sortant ; l'étape de réponse s'exécute sous votre propre compte et clé IA, dans vos propres journaux. Si vous choisissez la livraison clé en main, vous nous les transférez une fois et nous construisons chez nous — c'est le seul cas, et nous le nommons.
  • Nous nous arrêtons plutôt que de deviner. Lorsque l'ensemble ne contient pas la réponse, Citenda le dit et montre ce qu'il a examiné.
  • Nous ne revendiquons aucune exactitude sur votre archive tant que nous ne l'avons pas mesurée. Chaque chiffre publié provient d'un corpus que nous avons construit et d'un benchmark que nous avons exécuté nous-mêmes, et nous l'indiquons comme tel.

La première étape — payante, bornée

Commencez par l'Estate Assessment

Le pack est un ensemble que nous maintenons et que vous pouvez vérifier. Ceci est votre ensemble — dont personne n'a aujourd'hui l'inventaire.

L'Estate Assessment est un script exécuté dans votre environnement — rien ne sort du bâtiment — produisant un profil mesuré des contrats, dossiers, politiques et correspondances que détient votre maison, son patrimoine documentaire : quelle part convertit proprement, ce qui ne se lit pas et pourquoi, où se situent les cas limites, et quel accès aux modèles votre équipe possède déjà pour travailler. C'est le premier arrêt étayé que vous achetez, et c'est la mesure sur laquelle chaque frais ultérieur est fixé : un forfait fixe, chiffré après un profil mesuré de votre archive.

Demander un Estate Assessment

Ou écrivez-nous directement : boris.marchand@citenda.com

Les preuves

Le benchmark que nous avons exécuté nous-mêmes, publié avec ses limites

Nous ne revendiquons aucune exactitude sur votre archive tant que nous ne l'avons pas mesurée — les chiffres que nous publions proviennent donc d'un benchmark contrôlé sur un corpus que nous avons construit, et sont étiquetés comme tels, limites en premier.

Lire le benchmark : méthode, chiffres et limites →

L'enrichissement de métadonnées est en développement et sera tarifé quand nous pourrons vous montrer ce qu'il apporte.